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Demo técnica · Datos ficticios · Beta controlada

Un despacho
que nunca cierra.

Así se orquesta un expediente que dura semanas: conversación, documentos, CRM, plazos y aprobaciones humanas. La demostración combina módulos funcionales y pasos simulados, claramente identificados.

Explorar el recorrido Ver arquitectura para agencias
Prototipo funcional en beta · recorrido parcialmente simulado

Esto no es una maqueta de marketing: es un prototipo funcional avanzado — módulos operativos en beta y pasos simulados, claramente identificados.

32
workflows construidos, en distintos estados
24/7
atención diseñada para operar sin turnos
12
puntos de análisis legal
100%
de pasos críticos con aprobación humana
0 €
de licencia (n8n Community); infraestructura y APIs aparte

Orquestación n8n autoalojada en la UE · IA de visión (OCR) · CRM · WhatsApp · proveedores externos configurados por proyecto

Exp. 2026-0142 · caso simulado con datos ficticios

El recorrido de un expediente, sin que nadie teclee

Síguele la pista a un caso desde el primer «hola» hasta el escrito legal. Cada paso representa el recorrido diseñado; el estado real de cada módulo se indica en pantalla.

Minuto 0 · WhatsApp

El cliente escribe. La IA ya está despierta.

Responde al instante y pide exactamente los documentos que faltan. Con memoria: si el cliente vuelve a los tres días, retoma donde quedó.

Debajo del capó: filtros anti-abuso y detección de cuándo debe intervenir una persona.

A
Atención · Asistente IA
en línea
Hola, me aparece una deuda en un fichero de morosidad que ya pagué hace meses… ¿me podéis ayudar?21:47
¡Hola! 👋 Sí, ese caso lo trabajamos a diario. Necesito dos cosas: tu DNI y el justificante del pago. Te acabo de enviar un enlace seguro y temporal para subirlos 🔒21:47 ✓✓
Listo, acabo de subir los dos documentos por el enlace ✅21:52
Recibido ✅ He leído el justificante: pago del 14/03 por 486,20 €. Coincide con la deuda reclamada. Abro tu expediente ahora mismo.21:52 ✓✓
EXPEDIENTE 2026-0142 CREADO · CRM ACTUALIZADO · OPERADOR NOTIFICADO

IMPLEMENTADO EN BETASIMULACIÓN BASADA EN WORKFLOW REAL

Minuto 3 · Visión + OCR

Lee los documentos como un gestor con lupa

Informes en PDF, fotos torcidas del DNI, escaneos en blanco y negro: la IA de visión los interpreta y extrae cada dato a campos estructurados.

Control de calidad: si un documento llega ilegible, no lo adivina — lo vuelve a pedir o alerta al operador.

INFORME_CREDITICIO.PDF · 2,4 MB
ENTIDAD
IMPORTE
MORA
LEGIBILIDAD
1 obligación negativa detectada

IMPLEMENTADO EN BETASIMULACIÓN BASADA EN WORKFLOW REAL

Minuto 5 · CRM

El expediente se rellena solo

Cliente, documentos y pagos quedan en el CRM sin transcribir nada. La cotización se calcula con tus tarifas y le llega al cliente por WhatsApp y correo.

El pago manda: nada avanza hasta que tu equipo verifica el cobro.

CRM · Expediente 2026-0142
CLIENTE
DNI
DOCUMENTOS
COTIZACIÓN
Nuevo Estudio Cotizado Pago verificado por operador ✓

IMPLEMENTADO EN BETASIMULACIÓN BASADA EN WORKFLOW REAL

Día 1 · Documentos legales

El escrito legal, redactado y en PDF

Una reclamación formal con los fundamentos jurídicos del caso, generada en segundos. El gestor la revisa y aprueba con un comando — solo entonces se envía.

Regla de la casa: ningún documento con efectos jurídicos sale sin ojos humanos encima.

RECLAMACIÓN PREVIA — DERECHO DE SUPRESIÓN (ART. 17 RGPD)

Generado en 0,8 s
Revisado por el gestor ✓
Enviado a la entidad

IMPLEMENTADO EN BETAREQUIERE APROBACIÓN HUMANASIMULACIÓN BASADA EN WORKFLOW REAL

Días 2–15 · Buzón vigilado

Un motor legal lee lo que responden

El buzón se revisa cada 3 minutos. Cada respuesta pasa por 12 puntos de análisis jurídico: el sistema clasifica y propone; el operador revisa, decide y autoriza.

Doble verificación: las detecciones críticas combinan reglas deterministas + IA.

Buzón vigilado · respuesta entrante
de: notificaciones@entidad.es — RE: Reclamación exp. 2026-0142
analizando con el motor legal…
¿Respondió dentro de plazo?✓ día 12 de 15
¿Por el medio exigido?✓ correo certificado
¿Acredita la deuda con documentos?✗ sin contrato adjunto
¿Resuelve el fondo del asunto?✗ respuesta evasiva
PROPUESTA → RÉPLICA · 2 incumplimientos · pendiente de aprobación

CLASIFICACIÓN EN BETARÉPLICA EN DESARROLLOMUESTRA 4 DE 12 PUNTOS

Día 15+ · Plazos y cierre

Plazos calculados y supervisados, con alertas antes del vencimiento

Motor de plazos configurable por país y calendario, con días hábiles y festivos; el calendario que ves es una simulación. Si no responden a tiempo, el sistema lo detecta y prepara el siguiente movimiento.

Y si algo falla: el sistema se vigila a sí mismo cada 5 minutos y avisa al móvil del responsable.

Reloj del expediente · 15 días hábiles
día 3sin respuesta — dentro de lo normal
día 9festivo — no computa como hábil
día 12⚠ quedan 3 días hábiles — aviso al operador
día 15plazo vencido → escalada preparada

IMPLEMENTADO EN BETASIMULACIÓN BASADA EN WORKFLOW REAL

Lo que nadie más te enseña

Primero aprende tu negocio. Después lo ejecuta.

Reduce las respuestas improvisadas: consulta fuentes versionadas de tu negocio y deriva las dudas al equipo.

01 · Fuentes

Tus documentos, tal cual son

Manuales de procedimiento, plantillas de escritos, tarifas, criterios de cada organismo. Se archivan intactos: son la fuente de verdad.

02 · Wiki vivo

Un mapa de conocimiento que no envejece

La IA destila esas fuentes en cientos de páginas conectadas: cada proceso, cada regla, cada excepción. Cuando algo cambia, el wiki se actualiza y queda constancia de quién, qué y por qué.

03 · Ejecución

Aplicado a cada conversación real

El bot no contesta «lo que le suena»: responde con tus tarifas, tus plazos y tus criterios, consultados en el momento. Tu forma de trabajar, a escala.

El activo escondido: tu negocio queda documentado

El conocimiento que hoy vive en la cabeza de dos o tres personas se convierte en un activo: navegable, auditable y útil desde el día uno — para la IA o para un empleado nuevo.

Es la diferencia entre «contratar un chatbot» y sistematizar tu negocio.

wiki vivo manuales plantillas tarifas organismos plazos ficheros expedientes clientes RGPD

WIKI REAL · 90+ PÁGINASVISUALIZACIÓN SIMULADA

Diseñado para un sector serio

Automatizar sin perder el control

En un proceso con plazos y clientes no vale «casi siempre funciona». Estas cuatro reglas están cableadas en el sistema.

La IA propone, tu equipo dispone

Todo documento con efectos jurídicos pasa por aprobación humana explícita. El sistema prepara; la firma es tuya.

Barreras que no improvisan

Los filtros de seguridad y los datos de cobro son código determinista, no IA: se comportan igual el lunes que a las 3 de la mañana.

RGPD desde el diseño

Orquestación autoalojada en la UE. Proveedores, regiones, transferencias y políticas de conservación se configuran para cada proyecto, con minimización de datos por diseño.

Vigilado por dentro

Monitor de salud cada 5 minutos, registro de errores y alerta al móvil. Si algo se degrada, lo sabes tú antes que tu cliente.

De Colombia a Madrid

El mismo patrón, sobre tus procesos

Conversación + expediente + documentos + plazos + buzón vigilado. La arquitectura ya está construida — cada adaptación se define, se valida con un especialista del sector y se prueba antes de prometer nada.

Protección de datos

Reclamaciones a ficheros de morosidad

ASNEF, Badexcug: derecho de supresión (art. 17 RGPD), reclamación a la entidad, seguimiento del plazo y escalada a la AEPD si no contestan.

POSIBLE ADAPTACIÓN · NO IMPLEMENTADA EN ESPAÑA
Caso de uso original del sistema (Colombia). La arquitectura se reutiliza; reglas, plazos, documentos y canales se validan para cada jurisdicción.
Asesorías y gestorías

Requerimientos de AEAT y Seguridad Social

Buzón vigilado que clasifica notificaciones, calcula el plazo de respuesta con calendario laboral y prepara el borrador de contestación para tu revisión.

POSIBLE ADAPTACIÓN · NO IMPLEMENTADA EN ESPAÑA
Reutilizaría: monitor de buzón + motor de plazos + generación de escritos. Posible adaptación, pendiente de descubrimiento y validación profesional en España.
Onboarding y documentación

Alta de clientes y recogida documental

El bot pide contratos, justificantes o formularios, verifica que lleguen legibles, recuerda a quien no envía — en horario comercial y sin insistir a quien ya dijo que no.

Reutiliza: acumulador de datos + recordatorios inteligentes + OCR.
Atención al cliente

«¿Cómo va lo mío?»

La pregunta que más interrumpe a tu equipo, respondida al momento con el estado real del expediente en el CRM. Y si el cliente se frustra, la conversación pasa a una persona con todo el contexto.

Reutiliza: memoria de conversación + consulta al CRM + escalado humano.
Para agencias y consultores

Esta arquitectura, bajo tu marca

¿Vendes proyectos de automatización y te falta capacidad técnica para construirlos? Construimos sistemas de expedientes como este para tus clientes, bajo NDA y en modalidad white-label. Tú conservas la relación comercial; nosotros entregamos la parte técnica.

Hablemos de white-label También auditamos automatizaciones
Sin humo

Míralo funcionar en directo

30 minutos por videollamada: del mensaje de WhatsApp al escrito legal, sobre el prototipo en beta y con datos ficticios — distinguiendo en directo qué está operativo y qué es simulado. Después, diagnóstico gratuito de un proceso de tu negocio.

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