Solicitudes, documentación, plazos y aprobaciones en procesos que duran días o semanas. La IA responde, reclama lo que falta y prepara cada paso — 24/7, por WhatsApp y correo. Tu equipo solo aprueba lo importante.
Si tu negocio gestiona expedientes, solicitudes o documentación de clientes, el problema no es la falta de trabajo: es el tiempo que se pierde en tareas que no aportan valor.
Llamadas, correos y WhatsApps para que los clientes envíen sus facturas antes del cierre. Y siempre hay quien las manda el último día.
Horas transcribiendo facturas, formularios y documentos a tus sistemas, uno a uno. Trabajo mecánico, propenso a errores y que nadie disfruta.
Decenas de correos diarios con las mismas preguntas: "¿cómo va lo mío?", "¿qué documentos necesitáis?", "¿cuándo estará listo?".
Vencimientos, cierres, requerimientos, renovaciones… Un descuido con un plazo y el problema es tuyo y de tu cliente.
Buzones oficiales y correos de organismos (AEAT, Seguridad Social, DEHÚ…) que alguien tiene que revisar cada semana para que no se escape nada.
Cada cliente nuevo supone recopilar los mismos datos, los mismos documentos y las mismas firmas. Un proceso lento que retrasa el primer cobro.
Construimos flujos a medida con inteligencia artificial, conectados a las herramientas que ya usas. Sin cambiar tu forma de trabajar: la mejoramos.
El cliente envía la factura por email o WhatsApp; la IA la lee, extrae los datos, los valida y crea el registro en tu programa de gestión o contable.
Antes de cada cierre o fecha límite, el sistema detecta qué falta de cada cliente y lo reclama automáticamente, con recordatorios escalados hasta que llega.
La IA clasifica cada correo entrante, responde las consultas rutinarias con tu tono y deriva a la persona adecuada lo que requiere criterio humano.
Avisos automáticos a clientes y equipo sobre vencimientos, cierres y fechas límite, con calendario de días hábiles y festivos real. Nadie vuelve a llegar tarde a un plazo.
Del primer contacto a la firma: formularios inteligentes, recopilación de documentos, alta en tus sistemas y bienvenida automática.
Cada cliente recibe su resumen mensual o trimestral con sus cifras clave, generado y enviado sin que tu equipo toque nada.
Rangos de mejora habituales al automatizar estos procesos en despachos y equipos de operaciones. En tu piloto fijamos el objetivo y lo medimos contigo, con tus datos.
Un proceso claro, con resultados visibles en semanas, no en meses.
Mapeamos tu proceso: volumen, estados, documentos y cuellos de botella. Te decimos qué automatizar primero y qué impacto tendría.
30 minutosUn solo flujo, un canal y criterios de éxito pactados por escrito. Precio fijo y alcance cerrado antes de empezar. Medimos la línea base y el resultado contigo.
30 díasLo que el piloto demuestra con números se extiende a más flujos, con puesta en marcha supervisada y pruebas con datos reales antes de funcionar solo.
Tras el pilotoVigilancia externa, alertas, resolución de incidencias e informe mensual de ejecuciones, excepciones y costes. Tu sistema no se abandona: se opera.
SiempreResultados de referencia que este tipo de flujos consigue en el sector. En tu piloto definimos la línea base y medimos el resultado real contigo.
Un flujo de OCR con IA procesa cientos de facturas al mes: las lee, valida el CIF y los importes, y genera los asientos. El equipo solo revisa excepciones.
Recordatorios automáticos y escalados por WhatsApp consiguen que los clientes envíen su documentación a tiempo, sin una sola llamada del equipo.
Un asistente de IA responde las consultas frecuentes al instante, a cualquier hora, y agenda reuniones con el asesor cuando el tema lo requiere.
Elige una factura de ejemplo y observa cómo el agente extrae los datos, valida que todo cuadra y genera el asiento contable. Es una simulación con datos ficticios del mismo flujo que montamos en tu negocio. No subas facturas reales. ¿Quieres ver el recorrido completo de un expediente? Mira la demo del sistema.
También puedes arrastrar una foto de tu factura sobre el documento. Se procesa al vuelo y no se guarda en ningún sitio.
n8n, Make y Zapier: seguridad, duplicados, fallos silenciosos y costes de IA. En 5 días laborables, a precio fijo y sin modificar tu sistema.
Ver la auditoría — desde 450 €No. Las automatizaciones se construyen sobre lo que ya usas: tu correo, tu WhatsApp, tu programa de gestión o contable, tus hojas de cálculo. Nos adaptamos a tu forma de trabajar, no al revés.
El piloto dura 30 días: un flujo concreto, con criterios de éxito pactados y medición antes/después. La primera automatización suele estar funcionando desde la segunda semana.
La seguridad es prioritaria: trabajamos con infraestructura en la Unión Europea, cifrado en tránsito y en reposo, y cumplimiento del RGPD. Firmamos contrato de encargado de tratamiento y tú mantienes el control total de tus datos.
Ningún paso crítico se ejecuta solo: los documentos y envíos importantes pasan por aprobación humana explícita, y lo que no supera un umbral de confianza va a una cola de excepciones para tu equipo. La IA prepara; la decisión es tuya.
Cada piloto tiene precio fijo y alcance cerrado, pactados antes de empezar. Tras el diagnóstico gratuito recibes la propuesta sin sorpresas; los consumos de IA y mensajería se presupuestan aparte y con límites.
Estamos en Madrid y trabajamos en remoto con empresas de toda España e Hispanoamérica, con la misma cercanía: videollamadas, soporte directo y seguimiento continuo.
Garantía de satisfacción de 30 días: si en el primer mes la automatización no funciona como acordamos, la ajustamos sin coste o te devolvemos el importe.
Solicita tu diagnóstico gratuito. En una llamada de 30 minutos te decimos qué procesos automatizar primero y qué impacto tendría.
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